MODUL
10
Mengelola
Informasi
Dasar Teori
“ knowledge is
power”. Pepatah ini sering kita dengar, tapi Bill getes ternyata tiadak
sepandapat. Menurut Bill Gate dalam bukunya @ the speed of thought, informasi
yang di share-lah yang memiliki kekuatan dahsyat, karena informasi ini berubah
dari informasi pasif (yang hanya berada di masin-masing orang, ataupun
yang tersimpan dalam file) menjadi
informasi aktif, yaitu informasi yang bisa memberi nilai tambah bagi kegiatan misalnya
bisnis perusahaan. Informasi sudah menjadi salah satu seumber daya dari sekian
banyak sumber daya.
Berikut ini akan
di sampaikan beberapa pengertian informasi
dari berbagai sumber :
1.
Pengertian Informasi Menurut Raymond Mc.leod Informasi
adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang memiliki arti bagi si
penerima dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat ini atau
mendatang .
2.
Pengertian Informasi
Menurut Tata Sutabri, S.Kom., MM adalah data yang telah diklasifikasikan atau
diolah atau diinterpretasikan untuk digunakan dalam proses pengambilan
keputusan.
3.
Pengertian Informasi
Menurut Jogiyanto HM., (1999: 692), “Informasi dapat didefinisikan sebagai
hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih
berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian – kejadian (event)
yang nyata (fact) yang digunakan untuk pengambilan keputusan”
4.
Abdul Kadir (2002: 31);
McFadden dkk (1999) mendefinisikan informasi sebagai data yang telah diproses
sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang menggunakan
data tersebut.
5.
Pengertian Informasi
Menurut George H. Bodnar, (2000: 1), “Informasi adalah data yang diolah
sehingga dapat dijadikan dasar untuk mengambil keputusan yang tepat”
6.
Pengertian Informasi
Menurut Lani Sidharta (1995: 28), “Informasi adalah data yang disajikan dalam
bentuk yang berguna untuk membuat keputusan”
7.
Pengertian Informasi Menurut Para Ahli - Anton M.
Meliono (1990: 331), “Informasi adalah data yang telah diproses untuk suatu
tujuan tertentu. Tujuan tersebut adalah untuk menghasilkan sebuah keputusan”
8.
Pengertian
Informasi Menurut Gordon B. Davis (1991: 28), “Informasi adalah data yang telah
diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat bagi
pengambilan keputusan saat ini atau mendatang”
ü Praktek
untuk mencari informasi
Langkah pertama yang harus di
lakukan adalah pengumpulan data itu sendiri. Disini butuh kejelian untuk
mendapat data-data tersebut. Pengumpulan data ini, dapat dilakukan dengan
berbagi cara misal dengan cara observasi(pengamatan), angket dan lainnya. Tapi
yang paling sering adalah mencari informasi dengan melakukan searcing dan
browsing di internet, misalnya dengan memanfaatkan searce engine.
Banyak situs-situs di internet
menyediakan fasilitas search engine, contoh :
www.google.com
, www.yahoo.com dan lain-lain.
ü Memilih
dan Menyimpan Infomasi
Sebuah data-data untuk informasi
tersebut didapatkan, langkah selanjutnya adalah memilah data tersebut, yaitu
mengambil data-data yang dianggap aktual, terpercaya, akurat dan terupadate.
Sehingga data-data yang tidak diperlukan dapat disisihkan dari data yang akan
diambil.
Data-data yang dianggap perlu,
dikelompokan kemudian disimpan, ingat dalam penyimpanan harus memperhatikan
aspek pengarsipan, sehingga jika diperlukan nantinya secara cepat dapat diambil
kembali.
ü Pengolahan
Informasi Menjadi Informasi Baru
Dari data-data yang telah disimpan,
dapat dibedakan menjadi dua jenis :
1. Data
informasi yang langsung dapat ditampilkan
2. Data
informasi yang harus diolah dulu, baru bisa ditampilkan menjadi informasi baru.
Mengolah
data untuk menjadi sebuah informasi baru, dapat dilakukan dengan pengeditan,
penambahan, pengkonversian, penggabungan dari banyak data dan sebagainya.
Contohnya
data yang di dapatkan dari internet masih dalam format html, kemudian akan
diperoleh dengan menggunakan ms. Word, maka data-data dalam format html
tersebut kita ubah menjadi format doc dengan melakukan copy paste kedalam
sebuah documen ms. Word, setelah itu dapat dilakukan pengeditan, penambahan, pengbungan
dan lainnya.
Data
yang telah diolah tersebut, akan menjadi sebuah informasi baru, dan dapat di
persentasikan dalam bentuk apapun. Sebagai contoh dalam format PDF, atau dengan
menggunakan MS. Power poin bahkan secara lisan,karena sebuah informasi aktif,
jauh lebih berharga dari informasi fasif.
ü Sitem
Informasi
Pengertian Sistem adalah kumpulan orang yang saling bekerja sama dengan
ketentuan-ketentuan aturan yang sistematis dan terstruktur untuk membentuk satu
kesatuan melaksanakan suatu fungsi untuk mencapai tujuan. Sistem memiliki
beberapa karakteristik atau sifat yang terdiri dari komponen sistem, batasan
sistem, lingkungan luar sistem, penghubung sistem, masukan sistem, keluaran
sistem, pengolahan sistem dan sasaran sistem. Sedangkan Pengertian Informasi adalah data yang diolah menjadi lebih
berguna dan berarti bagi penerimanya dan untuk mengurangi ketidakpastian dalam
proses pengambilan keputusan mengenai suatu keadaan.
·
John F. Nash: Pengertian sistem informasi menurut
John F. Nash adalah kombinasi dari manusia, fasilitas atau alat teknologi,
media, prosedur dan pengendalian yang bermaksud menata jaringan komunikasi yang
penting, proses atau transaksi tertentu dan rutin, membantu manajemen dan
pemakai intern dan ekstern dan menyediakan dasar pengambilan keputusan yang
tepat.
·
Robert A. Leitch: Menurut
Robert A. Leitch, pengertian sistem informasi adalah suatu sistem di dalam
suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian,
mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu
organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang
diperlukan.
·
Henry Lucas: Pengertian sistem informasi
menurut Henry Lucas adalah suatu kegiatan dari prosedur-prosedur yang
diorganisasikan, apabila dieksekusi akan menyediakan informasi untuk mendukung
pengambilan keputusan dan pengendalian di dalam.
·
Alter: Pengertian sistem informasi menurut
Alter bahwa sistem informasi adalah sebagai tipe khusus dari sistem kerja
dimana manusia dan/mesin melakukan pekerjaan dengan menggunakan sumber daya
untuk memproduksi produk tertentu dan/jasa bagi pelanggan.
ü Pengamanan
File Documen
Dalam pengamanan file documen
sangatlah berguna untuk mengamankan data tersebut. Salah satu contohnya dengan
cara memberikan password ( security option) pada file tersebut.
Langkah-Langkah pemberian security
pada documen Ms.Word
1. Buka
file Ms.word yang akan diberikan password
2. Klik
file lalu save as
3. Kemudian
pilih general option. Dan masukan passwornya
4. Lalu
isikan kembali passwordnya.
5. Lalu
save
6. Mengkonversikan
documen word (doc) ke format pdf
0 komentar:
Posting Komentar